Jumat, 26 Juli 2013

Proposal Kegiatan Acara Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur “MELALUI KEGIATAN TEMU ALUMNI KITA TINGKATKAN KEBERSAMAAN DAN KEERATAN PERSAUDARAAN YANG SOLID”



PROPOSAL KEGIATAN

 
 

 REUNI AKBAR SMAN 1 SAKRA TIMUR
2013
“MELALUI KEGIATAN TEMU ALUMNI KITA TINGKATKAN KEBERSAMAAN DAN KEERATAN PERSAUDARAAN YANG SOLID”
Tanggal 19-21 Agustus 2013

Proposal ini di ajukan Oleh:
 Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur 




PANITIA REUNI AKBAR SMAN 1 SAKRA TIMUR 2013
Sekertariat Jl. Moyot Rambang, Lepak, Kec.Sakra Timur,83674
Email: smansakti@gmail.comsman1sakti@gmail.com  081991103910
 

Nomor             : 02/Pan.Reuni/SMAN 1/Sakra Timur/VII/2013
Lamp               :  3 eks.
Hal                  : Mohon Support Dana

Kepada : 
Yth   .                                                                                     
            Di Tempat
Bismillahhirrohmanirrohim
Assalamu’alaikum Wr. Wb

Dengan Hormat,
            Puji syukur Kehadirat Allah SWT. Atas segala limpahan rahmat dan Katunia-NYA sehingga kita masih diberikan kesehatan dalam melaksanakan aktifitas sehari hari sebagaimana mestinya.
Sehubung akan dilaksanakannya Acara reuni akbari SMAN 1 Sakra Timur dari angkatan pertama (2004) sampai angkatan Lulusan kemarin (2013) Dengan tema “Melalui kegiatan  temu Alumni kita tingkatkan kebersamaan dan Keeratan persaudaraan yang solid” Yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :
            Hari/Tanggal               : Senin –Rabu, 19-21 agustus 2013
            Waktu                         : 07.30-selesai
            Tempat                        : SMAN 1Sakra Timur
\           Maka dari itu kami mohon bantuan sarana berupa dana demi kelancaran kegiatan tersebut. (Proposal Terlampir)
            Demikian surat ini kami buat semoga bapak/ibu berkenan mengabulkan permohonan kami. Dan atas segala bantuan dan motivasinya kami khaturkan banyak terima kasih.

Wallahul muafiqulhadi ilaa syabilirrosyad
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Lepak, 10 Juli 2013
Panitia
Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur 2013
Ketua



Ade Widiana Argina
Sekertaris



Ashari Romansah

Kepala Sekolah SMAN 1 Sakra Timur

Drs. Miskuddin M.Pd,
NIP. 19601231 199303 1 082
LEMBAR PENGESAHAN

Proposal Kegiatan Acara Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur
“MELALUI KEGIATAN TEMU ALUMNI KITA TINGKATKAN KEBERSAMAAN DAN KEERATAN PERSAUDARAAN YANG SOLID”

Telah mendapat persetujuan dan di sahkan pada :
Tanggal          :                                             
Di                   :                                             

Panitia
Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur 2013
Ketua



Ade Widiana Argina
Sekertaris



Ashari Romansah

Kepala Sekolah SMAN 1 Sakra Timur


Drs. Miskuddin M.Pd,
NIP. 19601231 199303 1 082

  





A.    DASAR PEMIKIRAN
Masyarakat, khusunya pemuda  adalah salah satu stakeholders bangsa ini. mereka merupakan  ujung tombak dari nasib suatu bangsa. Pemuda mendapat kepercayaan sebagai agent of change (agen perubahan) dan agent of control (pengontrol bangsa). Ini menunjukkan pemuda memiliki peran penting dalam pembangunan jangka panjang bangsa ini. Pemuda adalah salah satu pemegang kendali terbesar dalam suatu bangsa. Pemuda adalah pilar-pilar bangsa pada masa datang. Merekalah sosok-sosok pemimpin masa depan.  Pemuda yang memegang kendali mobilitas bangsa. Baik buruknya pemuda adalah mirror bagi suatu bangsa. Berbicara tentang pemuda, teringat dengan salah satu sosok yang luar biasa yakni Soekarno Hatta yang mengatakan: “Berikan aku 10 Pemuda maka akan aku goncangkan dunia ini”. Pemuda adalah harapan bangsa. Akan tetapi jika harapan itu buram maka bangsa ini akan buram juga. Pemuda- pemuda yang kreatif, inobvatif dan tentunya berkompeten tidak akan terlahir tanpa adanya lembaga pendidikan yang menjdi wadah pembelajran bagi mereka untuk mempersiapkan masa depan masing-masing . setelah mampu menempuh dan menyelesaikan pendidikan, pemuda bangsa ini diharapkan  mampu membawa negara ini agar bias bersaing dengan Negara-negara maju lainnyadi dunia. Akan tetapi, hal ini tidak akan terwujud jika individualisme masih berkembang di jiwa setiap pemuda. Solidaritas antar individu akan sangat membantu perkembangan bangsa ini. Solidaritas akan terbentuk melalui kebersamaan dan dengan menjaga tali silaturrahmi dalam hal ini, antar alumni khususnya dan pemuda beserta masyarakat umumnya, mengingat para setiap alumnus yang sudah menyelesaikan studinya saat ini memiliki background masing-masing dimana mereka datang dengan profesi dan visi misi hidup yang berbeda.  
Oleh sebab itu, kami dari Ikatan Alumni SMAN 1 SAKRA TIMUR  sebagai wadah yang menampung aspirasi dan kreatifitas para alumni  berinisiatif untuk mengadakan kegiatan Reuni Akbar 2013. Dengan tujuan kami mampu mengikat kembali hubungan kekrabatan dan solidaritas antar alumni untuk mendukung pembangunan  bangsa ini. Besar harapan kami kegiatan ini terlaksana.


B.     NAMA KEGIATAN DAN
Nama Kegiatan ini adalah Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur
C.    TEMA KEGIATAN
Adapun nama kegiatan ini adalah
 “MELALUI KEGIATAN TEMU ALUMNI KITA TINGKATKAN KEBERSAMAAN DAN KEERATAN PERSAUDARAAN YANG SOLID ”
D.    TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan di SMAN 1 Sakra Timur, Kabupaten Lombok Timur dan dilaksanakan insyaallah selama tiga hari berturut-turut yakni pada:
Hari, tanggal   :Senin, 19 Agustus 2013
Pukul               : 08.00 WITA – selesai
Tempat            : Aula  SMAN 1 Sakra Timur

Hari, tanggal   : Selasa, 20 Agustus 2013
Pukul               :14.00 WITA – selesai
Tempat            : Aula  SMAN 1 Sakra Timur

Hari, tanggal   :Rabu,21 Agustus 2013
Pukul               :08.00 WITA – selesai
Tempat            : Aula  SMAN 1 Sakra Timur

E.     SASARAN PROGRAM
Seluruh Alumni SMAN 1 Sakra Timur dari Alumni 2004 sampai Alumni 2013 dan Seluruh peserta didik serta Guru SMAN 1 Sakra Timur
F.     PELAKSANA KEGIATAN
Kegiatan Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur 2013 akan dilaksanakan oleh Alumni SMAN 1 Sakra Timur (Kepanitiaan Terlampir)
G.    TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan kegiatan ini adalah :
1.       Mempererat silaturrahmi  dengan seluruh aumni SMAN 1 Sakra Timur beserta  civitas akademika SMAN 1 Sakra Timur.
2.       Sosialisasi Ikatan Almuni SMAN 1 Sakra Timur.
H.    PESERTA
Peserta yang terlibat dalam Reuni akbar SMAN 1 Sakra Timur 2013 yaitu : Alumni angkatan pertama sampai terakhir, peserta Didik SMAN 1 Sakra Timur, Guru dan Staf tata Usaha, Guru Lama yang pernah mengajar Di SMAN 1 Sakra Timur






I.                   BENTUK KEGIATAN
            Kegiatan ini akan dilaksanakan dalam bentuk lomba dan halal bihalal antara alumni beserta seluruh civitas akademika SMAN 1 Sakra Timur. Pada hari pertama, acara akan  langsung dibuka oleh kepala Lomba Cerdas Cermat (LCC), sepak bola dangdut dan debat ceria. Peserta lomba terdiri dari alumni dan siswa SMAN 1 Sakra Timur yang telah mendaftarkan diri sebagai peserta. Acara puncak pada hari Rabu tanggal …. Diisi dengan Halal bihalal , pengumuman pemenang lomba, dan diiringi  dengan berbagai hiburan seperti alunan music akustik dan musikalisasi puisi  sekaligus penutupan SMAN 1 Sakra Timur dan kemudian dilanjutkan dengan kegiatan lomba. Lomba  akan dilaksanakan  selama 3 hari, mulai dari hari senin – Rabu . Ada beberapa mata lomba yang akan dilombakan yaitu.

II.                PANITIA PELAKSANA
            (susunan kepanitiaan terlampir)

III.             RENCANA ANGGARAN
(Terlampir)
IV.             SUSUNAN ACARA
(Terlampir)



V.                SUMBER DANA KEGIATAN
Adapun dana kegiatan ini bersumber dari iuran masing-masing anggota, pendaftaran peserta lomba, instansi terkait, dan donatur dari sponsor-sponsor lainnya yang tidak mengikat.

VI.             PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai sarana untuk mencari dukungan dana untuk kegiatan yang diadakan oleh Ikatan Alumni SMAN 1 SAKRA TIMUR . Dukungan, partisipasi, dan kerjasama dari semua pihak sangat kami harapkan. Semoga Tuhan Yang maha Esa memberikan kita balasan yang setimpal atas amal yang telah kita perbuat. Atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.










                                                                                                            Lepak,  10  Juli 2013
Panitia Pelaksana Reuni Akbar,

Ketua Panitia


Ade Windiana Argina

Sekretaris


Ashari Romansah

Mengetahui
Kepala SMAN 1 Sakra Timur


Drs. Miskuddin M.Pd,
NIP. 19601231 199303 1 082









Lampiran : 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
”Reuni Akbar SMAN 1 SAKRA TIMUR”

Pelindung                    :  Drs. Miskuddin (Kepala SMAN 1 Sakra Timur)
Ketua Panitia              :  Ade Windiana Argina
Sekretaris                    : Ashari Romansah
Bendahara                   : Ita Suryani Astuti




Divisi Acara      
Koordinator : M. Takhirul Hakim                  
Anggota :
§  Dina Amalia izzati
§  Dewi Febrianti
§  Emi susanti
§  Eind ariati
§  Rani Ermaya

                                                                
Perlengkapan  
Koordinator :Ahmad  Hamdani
Anggota :
§  Khairul Umami
§  Kamaruddin
§  Wilham Asriadi
§  Lukman
§  Fathurrahman
Divisi Konsumsi                                
Koordinator : M. Suandi 
Anggota :
§  Indra Iswari Ningsih
§  Elly HB
§  Megawati
§  Pisyarrirohmah
§  Erliana

Pubdekdok
Koordinator : M. Junaidi  
Anggota :
§  M. Salfiadi
§  Azharuddin
§  Rofil Kholiq
§  Khalid Fikri
§  Taufik Slamet

Divisi Humas & Kestari
Koordinator : M. Hardiansyah
Anggota:
§  Syaifuddin
§  Azharuddin
§  Junaidi
§  Kamaruzzaman
§  Tomy Hidayatullah
§  Ahyar Rosidi


   
Lampiran II
ESTIMASI DANA
1.      Divisi Kestari dan Humas
No.
Kebutuhan
Jumlah
Harga/satuan
Total
1.
Kertas
5 rim
Rp 30.000
Rp 150.000
2.
Stempel panitia
1 buah
Rp 30.000
Rp 30.000
3.
Tinta printer
5 kotak
Rp 25.000
Rp 125.000
4.
Amplop
2 kotak
Rp. 15.000
Rp. 30.000

Total


Rp 235.000

2.      Divisi perlengkapan dan Pubdekdok
1..
Spanduk
 3 buah
Rp 80.000
Rp240.000
3.
Kaos Panitia
30 buah
Rp. 30.000
Rp. 900.000
4.
ID Card Panitia
30 buah
Rp. 1.500
Rp. 45.000
5.
Terop
2 Set
Rp.200.000
Rp. 400.000

Total


Rp 1.540.000





3.      Divisi konsumsi
1.
Snack
1000
Rp.3.000
Rp 3.000.000
2.
Es Buah
1000
Rp. 2.000
Rp. 2.000.000
3
Nasi Panitia
30
Rp. 5.000x3hari
Rp 450.000
4.
Air Gelas
10 kotak
Rp.20.000
Rp.200.000

TOTAL


Rp. 5.650.000

4.      Divisi acara
1.
Piala
3 set
Rp.200.000
Rp.600.000
2.
Uang juara 1
Juara II
Juara III
3 kategori
3 kategori
3 kategori
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 100.000
Rp. 900.000
Rp. 600.000
Rp. 300.000
3.
Piagam Peserta Lomba
100
Rp. 2000
Rp. 200.000
4.
Sewa Alat Band
1 Set
Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.000

TOTAL


Rp. 3.600.000






Estimasi dana dan alokasi anggaran total
1.      Divisi kestari dan humas                                          : Rp 235.000
2.      Divisi perlengkapan dan pubdekdok                      : Rp 1.540.000
3.      Divisi konsumsi                                                          :Rp. 5.650.000                   
4.      Divisi acara                                                                :Rp. 3.600.000   
 TOTAL                                                                     : Rp 12.315.000

















Lampiran III
                                                            SUSUNAN ACARA
Reuni Akbar SMAN 1 Sakra Timur 2013
Hari I, Senin 19Agustus 2013
No.
Waktu
Kegiatan
Keterangan
1.
07.00-08.00
Registrasi
Acara
2.
08.05-08.10
Pembukaan
MC
3.
08.10-08.15
Tilawatul Qur’an
Rusman Irfandi
4.
08.15-08.20
Laporan ketua Panitia
Ade Windiana A.
5.

Sambutan – sambutan

6

Sambutan Ketua Osis SMAN 1 SAKRA TIMUR

7.
08.21-08.25
Sambutan Ketua  Ikatan Alumni SMAN 1 SAKRA TIMUR
Muh, Thahirul Hakim
8.
08.26-08.40
Pembukaan Acara
Kepala SMAN 1 SAKTI
9.
08.41-08.45
Doa
M.Turmizi (Panitia)
10.
08.45-08.50
Penutup
MC (panitia)
10.
09.00-10.00
Hiburan Musikal grup Band Lombok Music community (LMC)
Panitia
10.
14.00-17.00
Sepak Bola Dangdut
M. Hardiansyah (Coordinator)




Hari II, Selasa 20 Agustus 2013

No.
Waktu
Kegiatan
Keterangan
1.
14.00-15.30
Lomba Debat Ceria
Thahiru Hakim (CO)
2.
15.35-15.40
Shalat Asar
Panitia
3.
15.50-17.20
Lomba Cerdas Cermat
Sri Wahyuni

Hari III, Rabu 21 Agustus 2013
No.
Waktu
Kegiatan
Keterangan
1.
15.00-16.00
Registrasi
Acara
2.
16.00-16.04
Pembukaan
MC
3.
16.05-16.09
Tilawatul Qur’an
Rusman Irfandi
4.
16.10-16.14
Laporan ketua Panitia
Ade Windiana A.
5.
16.15-16.19
Doa
M.Turmizi
6
16.20-16.24
Penutup
MC (panitia)
7.
16.25-16.49
Pengumuman Pemenang Lomba
Muh, Thahirul Hakim
8.
16.50-17.04
Musikalisasi Puisi dan Band LMC
Panitia
9.
17.05-17.30
Pemutaran  Movie Nostalgia Putih Abu Abu
M.Turmizi (Panitia)
10.
17.31-17.44
Akustik
Alumni
11
17.45-18.05
Halal Bihalal
Seluruh Hadirin
12
18.05-Selesai
Pulang
Seluruh Hadirin

 



1 komentar: